Inscription
Vous désirez participer à une sortie : inscrivez-vous auprès de l’encadrant désigné sur le programme. Il vous donnera des informations précises sur le déroulement de la sortie : niveau, hébergement, équipements, etc. Il peut vous demander des arrhes pour retenir l’hébergement en gîte ou refuge. En cas d'annulation, il est probable que les arrhes soient retenues par notre hébergeur. Si vous annulez une inscription, avertissez le responsable au plus tôt, sinon le prix de la course vous sera compté.
Chaque sortie en massif montagneux varie de 2 à 15 personnes suivant le niveau de la course. Si la sortie est complète, vous pouvez être placé en liste complémentaire. L’encadrant vous contactera en cas de désistement.
Pour des raisons de sécurité, certaines sorties demandent d’avoir suivi des formations obligatoires. Les encadrants peuvent refuser votre inscription si vous n’avez pas participé à cette formation.
Rappel : les désistements de dernière minute impactent non seulement la logistique de la sortie, mais peuvent également priver de sortie les adhérents sur liste complémentaire, car non disponibles en dernière minute. Dans l’éventualité de désistements répétés non justifiés, nous pourrons être amenés à vous placer systématiquement sur liste complémentaire.
Modalités d’inscription aux sorties raquettes
Dès la parution du programme, nous vous invitons à contacter l’encadrant en charge de l’inscription pour lui faire part de votre souhait de participer à une sortie. Cependant, aucune confirmation ne vous sera adressée avant le 14 décembre 2025 afin que vous puissiez tous bénéficier d’un laps de temps suffisant pour faire votre "liste de courses". Nous analyserons ensuite les demandes et nous établirons, par sortie, une liste principale et une liste complémentaire en essayant de satisfaire au mieux vos attentes. Nous vous informerons d’ici la fin décembre de votre classement (liste principale ou complémentaire). Comme par le passé, dès qu’une place se libère, nous contacterons la 1ère personne sur liste d’attente et ainsi de suite.
Si vous laissez passer la date butoir du 14 décembre 2025 pour les pré-inscriptions, contactez-nous par mail et nous vous ferons part de l’état de remplissage des sorties. Vous serez alors soit placé sur liste principale soit sur liste complémentaire.
Modalités d’inscription aux sorties "Escalade du dimanche dans les environs"
Tout ou presque est dit dans l'intitulé : ça se passe le dimanche et non loin de Bordeaux.
La fréquence : c'est une fois par mois
L'inscription : par mail pour la constitution de la liste de diffusion :
Le principe : pas de dates fixées à l'avance, en fonction des prévisions météo et de la disponibilité des encadrants nous contactons les inscrits de la liste de diffusion en début de semaine pour leur proposer la sortie et bingo ! c'est parti pour une journée grimpe sur du vrai caillou, en Charente ou en Dordogne.
Arrhes
Il nous est de plus en plus souvent demandé de verser des arrhes pour la réservation des hébergements (refuge, gîte, mobil home...). Ces arrhes vous seront donc demandées par les encadrants de la sortie, leur versement validant votre inscription. Sauf accord de l’organisme d’hébergement, en cas d’annulation de votre part ou de la notre, elles ne sont pas remboursables.
Annulation
En fonction des conditions, les encadrants sont seuls juges de la décision d’annuler ou de changer une course (conditions de la montagne, météo, nivologie, etc.). Une sortie peut également être annulée en cas d’un nombre d’inscriptions insuffisant.
Dans la mesure du possible, la sortie est reportée à une date ultérieure.
Matériel
Le club met à votre disposition gratuitement le matériel technique ou de sécurité indispensable au bon déroulement de la course. Il s’agit soit du matériel commun au groupe (cordes, sangles, mousquetons, topos, cartes...) soit d’équipements individuels de sécurité (DVA, pelles, sondes, piolets, crampons, casques, baudriers...).
Chaque participant est responsable du matériel qui lui est confié pendant toute la durée de la sortie. En cas de perte, il vous sera demandé de remplacer le matériel perdu.
Tout le matériel est régulièrement contrôlé et entretenu, c’est un gage de sécurité. Cependant, nous vous demandons d’y prêter un soin particulier et de signaler aux encadrants toute anomalie constatée sur l’équipement qui vous est confié.
Pharmacie
Il est fortement conseillé de prévoir une pharmacie personnelle adaptée aux nécessités de chacun.
Transport
Le départ des sorties s’effectue généralement à partir du siège de l'association situé rue Virginia à Bordeaux-Caudéran.
En minibus
Le club possède un minibus 9 places. Il est conduit par les encadrants de la sortie.
Le coût individuel de transport est égal à 0,06 € x par le nombre de kms auquel peuvent s’ajouter les frais d’autoroute dont le montant est divisé entre les participants.
En cas d’utilisation de véhicules personnels en complément du minibus, le coût individuel versé par les passagers est identique à celui en vigueur pour l’utilisation du minibus y compris pour les frais d’autoroute.
Ces dispositions sont proposées afin de garantir la bonne ambiance et la convivialité qui règnent traditionnellement dans nos sorties.
En véhicule personnel
Les encadrants ayant à leur charge la préparation, l’organisation et la responsabilité du bon déroulement de la sortie, nous demandons aux adhérents d’assurer leur transport lors des sorties effectuées en voiture particulière. Chaque encadrant dédommagera son chauffeur. Pour rappel, pour toute sortie hivernale, les véhicules doivent être dotés d'équipement de conduite hivernaux (chaînes ou chaussettes ou pneus neige ou pneus quatre saisons).
Le choix des voitures est laissé à l’appréciation de chacun, toutefois, dans un souci d’équité, nous demandons à chaque adhérent d’utiliser périodiquement son véhicule afin d’éviter que les mêmes personnes proposent leur voiture (1 fois sur 3 semble être un compromis acceptable).
Le non-respect de cette règle peut entraîner l’annulation de la sortie.